采購要求1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時(shí),可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆。云南辦公用品采購
使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。6、對(duì)于***耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司太原辦公用品供貨公司財(cái)務(wù)專業(yè)人員,賬簿,印臺(tái)印泥,發(fā)票存根.... 都是必不可少的辦公輔助用品。
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源,財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)過篩選,選定供應(yīng)商。若為大額采購,按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。
辦公用品保管1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ),物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí),省心省力省時(shí)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)用的。科室領(lǐng)用時(shí),應(yīng)征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。浙江辦公用品制作報(bào)價(jià)
財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)。云南辦公用品采購
可是,商務(wù)筆記本記事本的電子商務(wù)形式,絕不應(yīng)當(dāng)只靠線上的賤價(jià)來招引花費(fèi)者,而應(yīng)當(dāng)靠品牌的獨(dú)特性,即科學(xué)的商品線辦理和優(yōu)異的線下效勞來取得更多的商場資本。別的,商務(wù)筆記本記事本公司必須不斷進(jìn)步商品的技能含量,持續(xù)進(jìn)步每一個(gè)商品的層次與附加值。如不斷開發(fā)新式高級(jí)商品,以滿意國內(nèi)外的商場需要,為商品進(jìn)入世界高級(jí)商場打下良好基礎(chǔ)。商務(wù)筆記本記事本的商場容量是有限的。不管促銷活動(dòng)怎么精彩、報(bào)價(jià)怎么低價(jià),花費(fèi)者二次采購的機(jī)會(huì)都較小。分公司有嚴(yán)厲的報(bào)價(jià)戰(zhàn)略,咱們不能由于想要一點(diǎn)短期利益而損傷品牌。事實(shí)證明,咱們不趁波逐浪,不隨意加入報(bào)價(jià)戰(zhàn),但咱們卻在花費(fèi)者心目中樹立了極好的品牌形象,銷量節(jié)節(jié)攀升?;ㄙM(fèi)者對(duì)商務(wù)筆記本記事本不甚了解,所以采購時(shí)首要依托對(duì)品牌的認(rèn)知。品牌是一個(gè)全體的價(jià)值,花費(fèi)者關(guān)注細(xì)節(jié),品牌的一次成功推行就會(huì)給花費(fèi)者留下夸姣的印象。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。云南辦公用品采購
青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司是一家一般經(jīng)營項(xiàng)目:批發(fā):計(jì)算機(jī)及軟件、五金交電、機(jī)電設(shè)備(不含九座及九座以下乘用車)、金屬材料(不含貴稀金屬)、辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品;網(wǎng)絡(luò)布線;網(wǎng)絡(luò)工程(不含互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)及電信增值業(yè)務(wù));安防工程;會(huì)展服務(wù);軟件開發(fā);電子產(chǎn)品開發(fā);電器設(shè)備租賃;貨物與技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家法律法規(guī)禁止經(jīng)營的不得經(jīng)營,國家法律法規(guī)限制經(jīng)營的憑許可證經(jīng)營)。 (以上范圍需經(jīng)許可經(jīng)營的,須憑許可證經(jīng)營)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。鼎海深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的液晶拼接,液晶拼接屏,液晶拼接墻,三星液晶拼接。鼎海不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。鼎海始終關(guān)注機(jī)械及行業(yè)設(shè)備行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。