采購要求1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領(lǐng)導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關(guān)事務管理科科長兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務管理科科長暨采購領(lǐng)導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機。貴陽辦公用品定制費用
秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請表。無論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫物品領(lǐng)用申請表，務必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領(lǐng)導的簽字才能生效，秘書必須對此進行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時應要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個月甚至更長時間之后，也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司與眾多跨國品牌以及國內(nèi)有名品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。合肥辦公用品供應報價辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。
領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)用的?？剖翌I(lǐng)用時，應征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
找到合適的辦公用品能更好的提高自身工作效率。例如，便利貼能夠記一些繁瑣的事情并督促自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務?？记跈C能使工作人員按時上班，樹立良好的時間觀念。裝訂機能夠使裝訂文件更為輕松便利。點鈔機能辯證RMB真?zhèn)?。保險箱能夠幫您更好地保存寶貴物件。文件框能夠幫助您將文件合理置放，節(jié)約時間。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案，具備3000多平米的大型倉庫，會根據(jù)每個企業(yè)的不同需求，降低合理分配工業(yè)用品，為企業(yè)降低辦公消耗。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務好、一對一團隊服務、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本。負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
辦公用品保管1、辦公用品由機關(guān)事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關(guān)事務管理科保管，機關(guān)事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單，為您開具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時，省心省力省時。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。財務專業(yè)人員，賬簿，印臺印泥，發(fā)票存根.... 都是必不可少的辦公輔助用品。太原辦公用品訂做
除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準方可領(lǐng)用。貴陽辦公用品定制費用
使用1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，比較大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6、對于***耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司貴陽辦公用品定制費用
青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司是一家一般經(jīng)營項目：批發(fā)：計算機及軟件、五金交電、機電設備（不含九座及九座以下乘用車）、金屬材料（不含貴稀金屬）、辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品；網(wǎng)絡布線；網(wǎng)絡工程（不含互聯(lián)網(wǎng)信息服務及電信增值業(yè)務）；安防工程；會展服務；軟件開發(fā)；電子產(chǎn)品開發(fā)；電器設備租賃；貨物與技術(shù)的進出口業(yè)務（國家法律法規(guī)禁止經(jīng)營的不得經(jīng)營，國家法律法規(guī)限制經(jīng)營的憑許可證經(jīng)營）。 （以上范圍需經(jīng)許可經(jīng)營的，須憑許可證經(jīng)營）。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。鼎海深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的液晶拼接，液晶拼接屏，液晶拼接墻，三星液晶拼接。鼎海不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。鼎海始終關(guān)注機械及行業(yè)設備行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。