自動(dòng)呼叫中心功能介紹

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-12-22

營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心是一種專(zhuān)門(mén)用于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)AI電話(huà)呼叫的形式與現(xiàn)有客戶(hù)或潛在客戶(hù)進(jìn)行溝通,推廣公司的產(chǎn)品或服務(wù),促使客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)或參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。在售后階段,營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心還能支持客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)以及客戶(hù)行為分析等業(yè)務(wù)。營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心系統(tǒng)往往包含工作臺(tái)、智能客服、工單管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、智能質(zhì)檢等功能模塊,能夠以智能語(yǔ)音呼叫的模式完成營(yíng)銷(xiāo)推廣任務(wù),適應(yīng)大批量的用戶(hù)呼叫任務(wù),是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,可以幫助企業(yè)提高營(yíng)銷(xiāo)效率,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系并提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,并降低經(jīng)營(yíng)成本。音視貝營(yíng)銷(xiāo)型智能呼叫中心運(yùn)用AI機(jī)器人代替人工高效率解決客戶(hù)問(wèn)題,能有效支撐大并發(fā)、高數(shù)量的呼叫營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)AI機(jī)器人智能呼叫、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等能力,具有技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、拓展型強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),已經(jīng)廣泛應(yīng)用于金融、電商、新零售等行業(yè)領(lǐng)域。智能呼叫中心系統(tǒng)的AI機(jī)器人不僅能夠與意向客戶(hù)進(jìn)行對(duì)話(huà),還能詳實(shí)記錄客戶(hù)情況,及時(shí)將問(wèn)題反饋給人工。自動(dòng)呼叫中心功能介紹

自動(dòng)呼叫中心功能介紹,呼叫中心

呼叫中心可以根據(jù)不同的方式進(jìn)行分類(lèi),以下是幾種常見(jiàn)的分類(lèi)方式:按業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi):1、客戶(hù)服務(wù)呼叫中心:主要提供客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議等服務(wù),著重解決客戶(hù)問(wèn)題和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。2、銷(xiāo)售呼叫中心:專(zhuān)注于營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和市場(chǎng)推廣等業(yè)務(wù),通過(guò)呼出電話(huà)來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售和增加業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。3、售后支持呼叫中心:負(fù)責(zé)解決客戶(hù)售后問(wèn)題,提供技術(shù)支持和維修服務(wù)。按呼叫類(lèi)型分類(lèi):1、呼入型呼叫中心:受理客戶(hù)呼入電話(huà),處理客戶(hù)咨詢(xún)和請(qǐng)求,提供售前、售后等服務(wù)。2、呼出型呼叫中心:主動(dòng)撥打電話(huà)與潛在客戶(hù)溝通、銷(xiāo)售或進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研等,拓展客戶(hù)群體,提高銷(xiāo)售量。3、混合呼叫中心:同時(shí)具備呼入和呼出功能,靈活應(yīng)對(duì)不同類(lèi)型的電話(huà),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和銷(xiāo)售效率。按規(guī)模和形式分類(lèi):1、本地化呼叫中心:企業(yè)自己設(shè)立和運(yùn)營(yíng)的呼叫中心,由企業(yè)自行購(gòu)買(mǎi)軟硬件設(shè)備,系統(tǒng)供應(yīng)商部署對(duì)接上線(xiàn),適用于對(duì)安全數(shù)據(jù)有較高要求的企業(yè)。2、外包呼叫中心:將呼叫中心服務(wù)外包給第三方服務(wù)提供商,由客服人員進(jìn)行運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)和管理呼叫中心,提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)和成本效益。 深圳客服呼叫中心功能介紹呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行呼叫智能分配,調(diào)整呼叫速度和優(yōu)先級(jí),提高呼叫成功率。

自動(dòng)呼叫中心功能介紹,呼叫中心

在智能呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,AI機(jī)器人不僅能夠與意向客戶(hù)進(jìn)行對(duì)話(huà),還能夠詳實(shí)記錄客戶(hù)情況,對(duì)客戶(hù)反饋的問(wèn)題,也能及時(shí)反饋給人工。對(duì)各個(gè)行業(yè)的企業(yè)而言,相當(dāng)于花更少的時(shí)間、精力、金錢(qián)來(lái)培養(yǎng)一批客服助手。音視貝智能呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面:1、反應(yīng)很快:AI機(jī)器人的智能反應(yīng)和靈敏程度非常高,能實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)無(wú)障礙、流暢的交流,所以能達(dá)到秒級(jí)響應(yīng)客戶(hù),輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)話(huà)的溝通交互。2、真人語(yǔ)音:為了讓機(jī)器人更加擬人化,提升客戶(hù)的交互體驗(yàn),企業(yè)可以自定義機(jī)器人的音色,這樣可以保證機(jī)器人在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)揮更好的作用。3、支持打斷:機(jī)器人在實(shí)際使用過(guò)程中,知識(shí)庫(kù)中有大量的詞語(yǔ)和短句,這些語(yǔ)句可以支持客戶(hù)多種中斷模式,讓其更加智能。4、準(zhǔn)確拓客:智能外呼可以通過(guò)大量的數(shù)據(jù)清洗,了解用戶(hù)的喜好、興趣傾向、購(gòu)買(mǎi)意向,實(shí)時(shí)掌握用戶(hù)的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)群體的精確細(xì)分,用低成本提升經(jīng)濟(jì)效益。5、智能觸達(dá):經(jīng)過(guò)智能外呼篩選后,系統(tǒng)按照需求對(duì)用戶(hù)進(jìn)行意向分類(lèi),幫助企業(yè)針對(duì)不同用戶(hù)給出不同的回訪(fǎng)方案,再通過(guò)匹配將廣告內(nèi)容推送給對(duì)應(yīng)消費(fèi)群體,提高品牌產(chǎn)品宣傳效率。

呼叫中心是十分靈活強(qiáng)大的服務(wù)協(xié)助工具,能夠跟隨業(yè)務(wù)類(lèi)型的拓展與企業(yè)發(fā)展的規(guī)模進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,因此呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)已運(yùn)用于各行各業(yè),滿(mǎn)足多樣化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。1、客服支持與服務(wù)行業(yè):主要通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)聯(lián)系,進(jìn)行訂單確認(rèn)、產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)信息核對(duì)、確認(rèn)售前售中的服務(wù)場(chǎng)景。如電商客服、金融客服、保險(xiǎn)客服、旅游客服、快消品客服、電信客服等等。2、銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)行業(yè):通過(guò)呼叫中心外呼與客戶(hù)聯(lián)系,進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售、活動(dòng)通知、售前產(chǎn)品咨詢(xún)等場(chǎng)景。如市場(chǎng)調(diào)研、銷(xiāo)售電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售咨詢(xún)等等。3、技術(shù)支持與維修服務(wù):通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)客戶(hù)管理功能對(duì)已消費(fèi)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)電話(huà),提供售后技術(shù)支持、售后回訪(fǎng)滿(mǎn)意度調(diào)查等,也可以接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,支撐遠(yuǎn)程技術(shù)問(wèn)題解答、售后問(wèn)題咨詢(xún)等。如售后支持、產(chǎn)品技術(shù)支持、設(shè)備維修服務(wù)、IT技術(shù)支持、軟件技術(shù)支持、云服務(wù)支持等等。4、公共事業(yè)領(lǐng)域:承接市民來(lái)電咨詢(xún),開(kāi)放熱線(xiàn)電話(huà)熱線(xiàn)咨詢(xún)。如窗口熱線(xiàn)服務(wù)、市民服務(wù)咨詢(xún)、緊急救援與安全熱線(xiàn)、社區(qū)服務(wù)與投訴反饋、公共交通服務(wù)等等。5、教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu):例如,通過(guò)呼叫中心進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習(xí)支持、學(xué)生咨詢(xún)與輔導(dǎo)、教師培訓(xùn)與支持、教育課程咨詢(xún)、選課與報(bào)名咨詢(xún)等等。音視貝呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)周期短,部署方式靈活,支持本地部署、混合部署、遠(yuǎn)程部署等多種部署方式。

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人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展,使AI機(jī)器人代替人工變得普遍。呼叫中心與智能客服、智能質(zhì)檢等的技術(shù)基座類(lèi)似,在具體應(yīng)用場(chǎng)景中可以聯(lián)合部署,結(jié)合兩者的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮更大的價(jià)值,降低企業(yè)成本。在大批量外呼中提供高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù),解答客戶(hù)疑問(wèn),同時(shí)與人工配合處理復(fù)雜的營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)效益更大。呼出型一般應(yīng)用于營(yíng)銷(xiāo)型企業(yè),AI機(jī)器人主動(dòng)撥打電話(huà)給用戶(hù),并將相關(guān)信息傳達(dá)給用戶(hù),包括產(chǎn)品推介、調(diào)查問(wèn)卷、消息通知等。呼入型一般應(yīng)用于智能客服,AI機(jī)器人識(shí)別用戶(hù)的需求,給出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。還可以通過(guò)智能+人工的方式提供服務(wù),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。智能呼叫中心系統(tǒng)還可以加入智能質(zhì)檢功能,對(duì)服務(wù)會(huì)話(huà)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、全質(zhì)量的檢測(cè),更好地掌握全通信內(nèi)容,監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)情況,根據(jù)分析后的數(shù)據(jù),促進(jìn)人員服務(wù)水平的優(yōu)化。呼叫中心系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)告功能,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解服務(wù)狀態(tài)和員工績(jī)效。深圳客服呼叫中心功能介紹

呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為三個(gè)部分:線(xiàn)路硬件、呼叫中心軟件和對(duì)應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。自動(dòng)呼叫中心功能介紹

智能呼叫中心并非完全取代人工,它更多地是作為人工客服的有力補(bǔ)充而存在,彌補(bǔ)人工客服接待能力不足,實(shí)時(shí)性差等問(wèn)題。普通常見(jiàn)的客戶(hù)問(wèn)題運(yùn)用呼叫中心來(lái)解決,涉及到比較復(fù)雜或敏感的問(wèn)題,運(yùn)用人工客服的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和人性化服務(wù)是更好的選擇。對(duì)于電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大的助手。它可以追蹤銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)和通話(huà)質(zhì)量,幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理和培訓(xùn)銷(xiāo)售人員。對(duì)于大型企業(yè)而言,分布式的呼叫中心系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)全國(guó)乃至全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布局的關(guān)鍵。該系統(tǒng)可以集中管理各地的呼叫數(shù)據(jù),確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性,同時(shí)還可以根據(jù)地域和時(shí)區(qū)的差異,靈活調(diào)配客服資源,以滿(mǎn)足不同地區(qū)客戶(hù)的需求。智能呼叫中心在自助服務(wù)方面也能大放異彩。通過(guò)智能IVR導(dǎo)航系統(tǒng),客戶(hù)可以輕松地通過(guò)語(yǔ)音指令來(lái)獲取所需信息,無(wú)需長(zhǎng)時(shí)間等待人工客服。這種自助服務(wù)模式不僅有利于提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,還降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。呼叫中心系統(tǒng)還支持多種集成方式,如與企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)集成,企業(yè)可以更清楚地了解客戶(hù)的需求和行為,提供更加個(gè)性化和精細(xì)的服務(wù)。自動(dòng)呼叫中心功能介紹