湖南聲像檔案數(shù)字化中心

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。檔案掃描的工作方案。湖南聲像檔案數(shù)字化中心

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。吉林電子公文檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化工作方案4。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地，并進行合理的布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。檔案數(shù)字化加工場所。

數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。湖南聲像檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化相關(guān)注意點。湖南聲像檔案數(shù)字化中心

是一家以檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等的有限責(zé)任公司（自然）的公司，我公司主要以服務(wù)型為主導(dǎo)，把握商務(wù)服務(wù)行業(yè)的需求，為客戶提供穩(wěn)定、可靠的產(chǎn)品解決方案。公司一直誠信經(jīng)營，用心服務(wù)的原則，在市場上投入了大量的資源，包括檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理，并擁有一支經(jīng)驗化，知識化，年輕化且技術(shù)豐富，業(yè)務(wù)熟練的團隊。數(shù)年來公司員工用和汗水，誠信和擔(dān)當(dāng)，智慧和勤奮，鑄就了企業(yè)的輝煌和精彩，為浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02及周邊地區(qū)相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理提供了有力的技術(shù)支持。公司主要產(chǎn)品與服務(wù)有檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理，順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，關(guān)注客戶需要，以多維度的策劃推廣、嚴(yán)格的操作管理和誠信經(jīng)營的服務(wù)精神致力于產(chǎn)品的發(fā)展。湖南聲像檔案數(shù)字化中心

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