浙江會計檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-09-01

1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責(zé),實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè),與項目建設(shè)管理同步,納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。浙江會計檔案管理程序

浙江會計檔案管理程序,檔案管理

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。北京實物檔案管理平臺機關(guān)檔案的管理規(guī)定4。

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1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。

1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀(jì)行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。電子公文的歸檔工作。

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照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責(zé)人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應(yīng)齊全。5.底片與照片影像應(yīng)一致。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片;對無照片的底片應(yīng)制作照片。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。機關(guān)檔案的管理規(guī)定5。寧夏人事檔案管理專賣

會計檔案的管理辦法。浙江會計檔案管理程序

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。浙江會計檔案管理程序

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