湖南聲像檔案管理程序

檔案管理的業(yè)務規(guī)范內(nèi)容：建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2。湖南聲像檔案管理程序

1.機關(guān)在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關(guān)應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲設備。4.機關(guān)應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。湖南聲像檔案管理程序機關(guān)檔案信息化工作。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案，應當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案應當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。會計檔案的管理辦法。

1.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。檔案機構(gòu)的科學管理制度。湖南聲像檔案管理程序

檔案機構(gòu)的工作及其職責。湖南聲像檔案管理程序

1.應當歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。湖南聲像檔案管理程序