江蘇電子公文檔案管理模式

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識，經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作，在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡，并建立溝通協調機制。機關檔案的管理規(guī)定6。江蘇電子公文檔案管理模式

1.單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術。措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導?？h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。北京電子公文檔案管理專賣關于檔案的信息化建設。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。機關檔案的管理規(guī)定4。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。電子文件的部門職責與分工。江蘇電子公文檔案管理模式

照片檔案的管理規(guī)范。江蘇電子公文檔案管理模式

同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。(五)江蘇電子公文檔案管理模式