西藏建設項目檔案管理中心

1.應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。西藏建設項目檔案管理中心

1.單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術。措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導?？h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。西藏建設項目檔案管理中心項目檔案的保管細則。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據應與電子公文內容數(shù)據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內容數(shù)據應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據.電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關機構信息公開工作；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)?、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數(shù)字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定。號。，向一年度內的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一組內數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數(shù)字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”，不開放為“N”照片檔案的管理規(guī)范。河南文書檔案管理系統(tǒng)

電子文件的部門職責與分工。西藏建設項目檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應及時整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數(shù)碼照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應附加文字說明。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔，也可通過網絡進行在線歸檔。5.歸檔時，應參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。西藏建設項目檔案管理中心