1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。西藏會計檔案管理中心
1.檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。福建文書檔案管理程序照片檔案的管理規(guī)范。
1.根據(jù)工作需要,經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn),有關(guān)機關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負責(zé)干部人事檔案工作的機構(gòu)(以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)明確崗位,專人負責(zé)。
1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀(jì)行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。
1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進行管理。2.機關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。機關(guān)檔案的分類明細。青海建設(shè)項目檔案管理管理系統(tǒng)
重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。西藏會計檔案管理中心
1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定西藏會計檔案管理中心