湖北電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3。湖北電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子文檔的過程，是信息化時(shí)代檔案管理的重要方式。檔案數(shù)字化的出現(xiàn)，使得檔案管理方式發(fā)生了性的改變，帶來了諸多優(yōu)勢(shì)和便利，為信息管理和保護(hù)提供了新的可能性。首先，檔案數(shù)字化將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，有效減少了紙質(zhì)文件的占用空間和管理成本。數(shù)字化存儲(chǔ)使得大量文件可以被壓縮、備份和傳輸，使得檔案信息的存儲(chǔ)和管理更為高效和靈活。此外，數(shù)字化檔案還能夠進(jìn)行長(zhǎng)期保存，避免了因紙張老化、蟲蛀等原因帶來的損壞和丟失。其次，數(shù)字化檔案提高了信息檢索和共享的效率。通過建立電子文檔管理系統(tǒng)，用戶可以快速查找和檢索需要的信息，節(jié)省了大量查找時(shí)間和勞動(dòng)成本。同時(shí)，數(shù)字化檔案的共享性也得到增強(qiáng)，不同部門之間可以方便地共享和傳遞文件，有利于促進(jìn)信息溝通和協(xié)作，提升工作效率和協(xié)同能力。另外，檔案數(shù)字化也有利于信息安全和保護(hù)。通過數(shù)字化手段，可以對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)加密保護(hù)、權(quán)限控制和定期備份，確保信息的機(jī)密性和完整性。數(shù)字化檔案系統(tǒng)提供了更加健全的安全措施，避免了紙質(zhì)檔案被盜、災(zāi)害破壞等風(fēng)險(xiǎn)，保障了檔案信息的安全和持續(xù)性?？偟膩碚f。 黑龍江科研檔案數(shù)字化制度紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋。

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。數(shù)字圖像的檢查工作。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理的布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。湖北檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。湖北電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。湖北電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)