崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書較好是根據(jù)公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫；內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。另外，在實際工作當(dāng)中，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異。崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。云南包心折說明書
如何寫一份完整的產(chǎn)品說明書？標(biāo)題。完整的標(biāo)題由商品的商標(biāo)、型號和貨名再加文種“說明書”或“使用說明書”字詞而成；有的也可直接寫文種。正文。正文的寫作，應(yīng)把產(chǎn)品的設(shè)計目的、原料配方、技術(shù)要求、工藝造型、性能特點以及效率用途、注意事項等內(nèi)容寫明，至于哪些詳寫、哪些略寫或不寫，視商品的具體情況而定。食品和藥物，須要說明生產(chǎn)時間和有效時限。有些特殊的商品說明書，還須配有詳細(xì)的插圖。生產(chǎn)企業(yè)。包括企業(yè)的名稱、地址、郵編、電話和郵箱等，置于文末或封面標(biāo)題之下。福州關(guān)門折說明書說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。
職務(wù)說明書：職務(wù)描述與崗位規(guī)范的結(jié)果是一個規(guī)范的職務(wù)說明書。它主要包括八項具體內(nèi)容信息：職務(wù)基本信息，職務(wù)目的，管理權(quán)限，工作關(guān)系，責(zé)任范圍與影響程度，工作業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)，任職的基本要求和高績效的要求，薪資收入標(biāo)準(zhǔn)與變化的條件與要求等。這八個方面是企業(yè)對職務(wù)（崗位）的要求與規(guī)范，也是員工需要認(rèn)真遵守和考核的基本標(biāo)準(zhǔn)。同時，通過梳理和描述定位，我們也能夠為以后準(zhǔn)確的定位該職務(wù)在組織中的相對價值以及職務(wù)評估考核和招聘奠定理性的參考。也為組織的目標(biāo)落實在崗位提供明確的標(biāo)準(zhǔn)與基礎(chǔ)。
工作說明書的主要內(nèi)容：基本資料。主要包括崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級、分析日期。崗位職責(zé)。主要包括職責(zé)概述和職責(zé)范圍。監(jiān)督與崗位關(guān)系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向的聯(lián)系。工作內(nèi)容和要求。是崗位職責(zé)的具體化，即對本崗位所要從事的主要工作事項做出說明。工作權(quán)限。為了確保工作的正常開展，必須賦予每個崗位不同的權(quán)限，但權(quán)限必須與工作責(zé)任相協(xié)調(diào)，相一致。勞動條件和環(huán)境。指在一定時間空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。工作時間。包含工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計等兩方面內(nèi)容。資歷。由工作經(jīng)驗和學(xué)歷條件兩個方面構(gòu)成。身體條件。結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對員工的身體條件做出規(guī)定，包括體格和體力兩項具體的要求。心理品質(zhì)要求。崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求，應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點深入進行分析，并做出具體的規(guī)定。說明書要多方位的說明事物，不光介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。
產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。正文是產(chǎn)品說明書的主題、主要部分。產(chǎn)品說明書制作，是以文體的方式對某產(chǎn)品進行相對的詳細(xì)表述，使人認(rèn)識、了解到某產(chǎn)品。產(chǎn)品說明書制作要實事求是，制作產(chǎn)品說明書時不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能，這是制作產(chǎn)品說明書的職業(yè)操守。產(chǎn)品說明書是一種常見的說明文，是生產(chǎn)者向消費者多方位、明確地介紹產(chǎn)品名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護、注意事項等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡明的文字材料。崗位說明書應(yīng)有專人進行更新。南寧簡裝說明書
說明書要詳細(xì)地闡明產(chǎn)品使用的每一個環(huán)節(jié)和注意事項。云南包心折說明書
說明書各個組成部分的形式要求： 名稱：清楚、簡要、多方位地反映發(fā)明或?qū)嵱眯滦鸵蟊Ｗo的技術(shù)方案的主題以及類型。類型是指發(fā)明或者實用新型要求保護的是產(chǎn)品還是方法。例如一件包含拉鏈產(chǎn)品和該拉鏈制造方法兩項發(fā)明的申請，其名稱應(yīng)當(dāng)寫成“拉鏈及其制造方法”。發(fā)明名稱應(yīng)采用所屬技術(shù)領(lǐng)域通用的技術(shù)術(shù)語，不得含有非技術(shù)詞語。例如，人名、單位名稱、地名、商標(biāo)、型號或商品名稱等，都屬于非技術(shù)詞語，不能出現(xiàn)在發(fā)明名稱中。不得使用籠統(tǒng)的詞語，致使未給出任何發(fā)明信息。不得使用商業(yè)性宣傳用語。簡單明確，一般不超過 25 個字?；瘜W(xué)領(lǐng)域的某些發(fā)明可以允許較多 40 個字。盡量避免寫入發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)的區(qū)別特征。云南包心折說明書
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