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來源: 發(fā)布時間:2021-11-11

    差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題,由于差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等,導致企業(yè)正當?shù)牟盥没顒优c個人消費難以區(qū)分。好多會計片面的認為:只要是車票、住宿費發(fā)票、油票、通行費等,財務上一律計入"管理費用-差旅費”,其實這是一個嚴重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務風險。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費,看看你的賬有沒有錯誤吧!什么是差旅費核算的內容:用于核算本單位員工出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣箐N的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務招待費;為他人報銷的與公司經營無關的差旅費,不得稅前扣除。 隨著中國OTA電子商務平臺的飛速發(fā)展,公司將線下業(yè)務轉移到線上平臺。北京特價差旅網站

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市,用遠程協(xié)作代替出差。

3、關注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區(qū),將相關防疫政策和潛在風險上報給領導,由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行,管理者應將防疫安全須知等告知員工,并留下應急電話,以便及時反饋情況。

6、訂票時,可聯(lián)系客戶經理,讓其協(xié)助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關保險,保障出行住宿安全。

7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調整行程。 深圳差旅差旅查詢當差旅政策、差旅成本、差旅服務等等都成為話題的時候,差旅管理也就提上了議事日程了。

怎么看待企業(yè)差旅管理行業(yè)?

企業(yè)差旅管理的前景還是很大的,從每年的差旅管理市場數(shù)據就可以看出來。這些年來,企業(yè)差旅需求進一步迸發(fā),根據艾瑞發(fā)布的《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》調研數(shù)據,2019年中國各個大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達2481.8億元,同比增長18.9%。經濟的增長表示企業(yè)持續(xù)向好的發(fā)展,隨著業(yè)務的不斷拓展也推動了企業(yè)差旅需求的增加。

為了實現(xiàn)較較大程度的差旅成本控制以及內部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。相較其他企業(yè)差旅管理方法,TMC產品資源更豐富。

    近年來,通過對各單位公務消費支出的審計中,發(fā)現(xiàn)差旅費報銷存在不少的問題,報銷不合規(guī)、不合理、不合法,部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規(guī)支出的行為,應引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大,審批手續(xù)不完整,報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單,未報經單位有關領導批準,出差無事由,無相關通知和證明文件;還有的單位差旅費報銷時票據不齊全,出差住宿費無相關發(fā)票,直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍,甚至重復報銷。有些單位領導出差講究享受,乘坐交通工具時超等級,住宿時選擇***酒店,由單位報銷超支部分;有的在按標準發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時,重復報銷伙食費和市內交通費;還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產等費用。三是虛報出差人數(shù)和天數(shù),變相發(fā)放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時,虛報人數(shù)和天數(shù),領取伙食補助和途中補助,有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況,實際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補助。四是出差無實質內容,變相旅游。有些異地單位間進行無實質內容的學習交流和考察調研,以學習考察的名義在旅游景點區(qū)行游玩之實。 實時協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團簽訂大客戶協(xié)議價,并且實時在線管理報告。

優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公

1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業(yè)OA、HR、財務等系統(tǒng),接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應用,實現(xiàn)在線出差申請、審批、預訂、報銷、結算等差旅流程。

2、據統(tǒng)計,員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘,通過進行差旅預訂,現(xiàn)結/預存/月結多種支付方式,公對公自動結算,員工無需再填寫紙質出差申請單和報銷,出差效率和出行體驗得到多方面提升。

3、在差旅審批上,管理者審批不再受時間、地域限制,實時查看員工差旅行為和消費數(shù)據,實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。

4、對于財務人員來說,差旅相關工作量大幅減低,系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?,減少人工干預,無需再為報銷合規(guī)性煩憂。打通財務系統(tǒng),實時在線對賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結算。 差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。北京特價差旅網站

天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺。北京特價差旅網站

懂差旅管理的企業(yè),一年竟能省下那么多錢...


 據統(tǒng)計,企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%,已經成為企業(yè)第二大可控支出成本。 數(shù)據顯示: 300-500人的企業(yè),每年差旅費用在50-100萬元;501-1000人的企業(yè),每年差旅費用在100-500萬元;1000人以上的企業(yè),每年差旅費用則在500萬元以上。 隨著企業(yè)差旅支出的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要,而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業(yè)節(jié)省30%的成本。 以300-500人的中小企業(yè)為例,若是進行有效的差旅管理,每年能節(jié)省30萬元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業(yè),每年至少能節(jié)省150萬元的差旅成本,甚至更多! 


由此可見,掌握正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經成為當今企業(yè)刻不容緩的大事。 天泰差旅,致力于為全球用戶提供具有價值的航空出行服務。 北京特價差旅網站

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。