針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結，當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內，可以適當的開展抽獎類的活動，熱場既可以調動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費用，而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質量。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
參加展會，展臺是展商的載體，好的展臺設計搭建可以給展會錦上添花。在展位設計中，巧妙的利用顏色，有時不但節(jié)約費用，而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個會更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設計師會用增高地臺或者做異形結構的方式表現。那么對比一下，如果做一個明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達到凸顯的作用？再比如，一個平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調，如果利用顏色，在墻上做圖案和對應的和陰影色，視覺上產生一個立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結構費用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結構是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級款。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。烏魯木齊模具展展會策劃展會物料租賃商試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到好的搭建商的。
上半年行業(yè)的幾個朋友聚會，一個朋友說他正在做一個展覽搭建的app平臺，一個專門給展商直接提供搭建工廠的平臺。我聽到后還是很感興趣的，我想知道他這個平臺的主要功能。他說平臺叫“搭展寶app”，是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯系專業(yè)的展臺設計師設計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。說白了，就是展商找搭建，不要經過設計公司了，直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢。“難道你要殺死我們設計公司嗎？”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑，答道：“這不是我們的目的，這也不可能，阿里巴巴出來之后實體店面消失了嗎？我們只是給展商在展臺設計搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺搭建上想節(jié)省費用的話，都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因為少了設計公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費用，搭建價格必然會節(jié)省很大一部分的?！彼倪@個是說法，確實非常有道理。我又問他：“那么設計方案怎么辦呢？”朋友笑了笑，說：“我們平臺上面有來自全國各地不同經驗的展臺設計師，展商可以自由選擇啊?！币簿褪钦f，展商可以自己先找平臺的設計師設計方案，然后在平臺上直接找搭建工廠報價、制作和搭建。
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O計公司比較，選一個他們認為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用，但可能付出了質量的代價。2.選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡化結構等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能。總之，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用！內行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。
案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場，及時更正。支招：現場要預備好設施申報的資料，以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水（或展館設施漏水）。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協調權，有大會中各種供應商，有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源，遇到問題才能快捷處理。這些所謂的“指定搭建商”真的是經過嚴格的質量、經驗的考核而入選的嗎？廈門工博會展會策劃設計公司
搭展寶app在各大手機應用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。哈爾濱光博會展會策劃源頭展覽工廠
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