參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。第三部分是設計公司的收益。 當然，設計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。上海電力展展會策劃源頭展覽工廠
展會展臺搭建現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)施工與確認圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進行分類。首類類，無關痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。
區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認圖紙。第三類，以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標。再和搭建商協(xié)調可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。 武漢建材展展會策劃搭建公司經常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。
展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費也很大，首先是展位場地租賃費，其次是展臺搭建費，再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的，有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中，能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費，根據(jù)展位的大小和復雜程度，設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。
展臺搭建既然不是標準化的施工，現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標準件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產生的負面效果。有些問題當展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經過結構預留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產生新的問題。經常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應。結果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結果涂料補做產生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應商的經驗都顯得特別重要。在“搭展寶”平臺，所有供應商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。
針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結，當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？假如他們接到展商的價格低時，那么設計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質量難把控 。南昌鐘表展展會策劃搭建公司
如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。上海電力展展會策劃源頭展覽工廠
參加展會，如何獲得更好的展臺設計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設計要求階段。假設有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設計方案。初步的溝通里，設計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負責人沒有清晰的概念，設計師可以用一些案例或參考引導客戶指出他的偏好。第二階段是設計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。上海電力展展會策劃源頭展覽工廠
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