青島跨境電商展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-05-29

針對(duì)這種典型的情況,我們可以做以下幾點(diǎn)。首先,提前對(duì)員工說(shuō)到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒(méi)有觀眾的時(shí)候,他們可以采取哪些行動(dòng)?比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過(guò)道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二,每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員,午會(huì)做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過(guò)去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三,熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng),熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺(jué)得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯(cuò)!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說(shuō)服力呢?有些規(guī)模很小的展會(huì),“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤(rùn)共享的搭建公司。青島跨境電商展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員似乎無(wú)所事事,要么低頭看手機(jī),要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備,也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬(wàn)事俱備了,如果敗在這last一步,實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時(shí),發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展,或觀眾沒(méi)有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會(huì)讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說(shuō)客戶來(lái)了我再接待。結(jié)果就是員工不會(huì)主動(dòng)積極的去挖掘客戶。長(zhǎng)沙交通展展會(huì)策劃哪家好4、再或者展商問(wèn)工廠地址在是哪?業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù),那是因?yàn)楣具€沒(méi)有確定項(xiàng)目發(fā)給哪家工廠來(lái)制作。

每個(gè)展商對(duì)展會(huì)存儲(chǔ)空間的要求不一樣。如果參展時(shí)產(chǎn)品不多也不大,也沒(méi)有別的一些額外的存儲(chǔ)需求的話,可以不需要單獨(dú)做儲(chǔ)藏室。如果展位設(shè)計(jì)中有LED大屏幕,一般都需要有一個(gè)單獨(dú)的房間用來(lái)放置給視頻播放設(shè)備,同時(shí)也可以作為展商儲(chǔ)藏空間的一部分。所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,是否需要單獨(dú)的儲(chǔ)藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建功能問(wèn)題,歡迎上“搭展寶”app。“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢(qián)!“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢(qián)!搭展寶app升級(jí)了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對(duì)接制作搭建工廠。這個(gè)模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本?;谶@樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設(shè)計(jì)師,不但都節(jié)約了時(shí)間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。

對(duì)于搭建商來(lái)說(shuō),撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車(chē)輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開(kāi)后才能夠拆除展臺(tái),這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車(chē)的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作??偟膩?lái)說(shuō),撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對(duì)于展商來(lái)說(shuō),展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。如果細(xì)心的人可以通過(guò)網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒(méi)幾年的公司。

案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng),及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào),以便及時(shí)催促。案例三C展商開(kāi)展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問(wèn)題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對(duì)本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問(wèn)題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán),有大會(huì)中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問(wèn)題才能快捷處理。3、談項(xiàng)目的時(shí)候說(shuō),我要看主要材料小樣,設(shè)計(jì)公司卻很難快速的提供完整的資料?長(zhǎng)春廣交會(huì)展會(huì)策劃源頭展覽工廠

2、去年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人和今年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人完全換了一批,水準(zhǔn)還不一樣?青島跨境電商展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來(lái)進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過(guò)程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過(guò)程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng),才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒(méi)落下,以及運(yùn)輸過(guò)程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來(lái),然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫(huà)面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多,展會(huì)結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。青島跨境電商展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商