現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景，其實在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。蘇州鐘表展展會策劃哪家好
展會展臺搭建現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)施工與確認圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進行分類。首類類，無關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標(biāo)識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經(jīng)過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。蘭州科技展展會策劃哪家好第三部分是設(shè)計公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。
展臺搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。
展會地毯一般報價不高，也不是設(shè)計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它。可到了現(xiàn)場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先，是先落地機器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器，地毯相對平整，但在進機器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機器再進地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進機器，并且在下機器時必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器，然后再補鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設(shè)計的過程中就要求鋪設(shè)地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi)，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因為基本是直線且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。工廠負責(zé)整個展臺制作，包括工廠內(nèi)制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設(shè)備租賃等。
對于搭建商來說，撤館就是把整個展臺搬走，徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺，這也是對展商人員和物品安全的保護。當(dāng)然，這樣就會消耗搭建的時間，所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短，而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作?？偟膩碚f，撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。成都木野戰(zhàn)展會策劃
參展是需要花費了不少的時間精力做準(zhǔn)備，也需要投入不少費用。如果敗在這后一步，實在是有違參展初心。蘇州鐘表展展會策劃哪家好
展會地毯一般報價不高，也不是設(shè)計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它?？傻搅爽F(xiàn)場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三，地毯臟了怎么辦？地毯怕細小的灰，比如涂料，木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜，只是在施工過程中容易磨損，造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口，保持地毯的清潔，可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯，那么在鋪設(shè)地毯后，可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了，那么只能用吸塵器，掃把，濕的抹布進行清潔，降低污損。也提一下，地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口，因為此類開口對于行走不友好，會增加絆倒的可能，請?zhí)貏e注意。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。蘇州鐘表展展會策劃哪家好