展覽會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都很重要！展覽的花費(fèi)也很大，首先是展位場(chǎng)地租賃費(fèi)，其次是展臺(tái)搭建費(fèi)，再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)幾乎是沒(méi)辦法節(jié)省費(fèi)用的，有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒(méi)辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中，能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國(guó)內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi)，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來(lái)說(shuō)，搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬(wàn)之間，這不算很小的數(shù)目了。3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍，等等。武漢廣交會(huì)展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢？“指定搭建商”是展會(huì)主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認(rèn)定搭建商?！爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷?huì)中一般分幾種：1.這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。2.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。3.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍，等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢？這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎？?jī)?nèi)行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。如果細(xì)心的人可以通過(guò)網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒(méi)幾年的公司，更有成立才不到一年的公司也不少。中國(guó)香港膠展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商第二：是設(shè)計(jì)公司運(yùn)營(yíng)成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。
現(xiàn)在，展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以，對(duì)比20多年前的搭建費(fèi)，現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價(jià)的情況下。價(jià)格降幅如此之大，就是因?yàn)槟Ｊ降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價(jià)格呢？只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈，減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺(tái)制作工廠去制作搭建，而不是通過(guò)設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式，展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案，顯而易見(jiàn)是肯定的。搭展寶app平臺(tái)，就是給展商一個(gè)可以找直接搭建工廠的信息平臺(tái)。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式，才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對(duì)于展商來(lái)說(shuō)，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡(jiǎn)單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購(gòu)買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊(cè)標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊(cè)中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級(jí)本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過(guò)18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。而且，也是由于如此的價(jià)格組成結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)公司也會(huì)受限于工廠的報(bào)價(jià)。
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，那么我們解決的問(wèn)題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，展商覺(jué)得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說(shuō)“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問(wèn)題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問(wèn)題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問(wèn)題當(dāng)展商提出來(lái)，由于各種原因無(wú)法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說(shuō)電視音響的電線沒(méi)有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開(kāi)槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來(lái)的線。第三，解決問(wèn)題要避免產(chǎn)生新的問(wèn)題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來(lái)了新問(wèn)題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來(lái)一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問(wèn)題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然，設(shè)計(jì)公司是沒(méi)法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。青島交通展展會(huì)策劃展覽純工廠
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很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開(kāi)展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來(lái)看看下面這些場(chǎng)景，是不是覺(jué)得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng)，原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰(shuí)那？現(xiàn)場(chǎng)有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒(méi)準(zhǔn)備好。正式開(kāi)展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒(méi)有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有筆記本連接線。如何讓開(kāi)展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開(kāi)展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場(chǎng)人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開(kāi)展入場(chǎng)證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_(kāi)展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬(wàn)一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開(kāi)展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。武漢廣交會(huì)展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司