針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢？參加展會(huì)，就上“搭展寶”app找展會(huì)資源。更直接，更省錢！建博會(huì)展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
展臺(tái)搭建的價(jià)格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案，直接找工廠來報(bào)價(jià)制作，就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？?jī)r(jià)格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實(shí)惠的性價(jià)比。有的老板，還會(huì)插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對(duì)錢。換句話說，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報(bào)。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計(jì)公司之間的比較。而設(shè)計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本＋公司利益＋工廠制作價(jià)格。基于這種模式，設(shè)計(jì)公司價(jià)格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價(jià)格。如何打破這個(gè)價(jià)格底線?其實(shí)很簡(jiǎn)單，只保留后一項(xiàng)工廠制作價(jià)格。這就是一個(gè)新的模式，直接找工廠來報(bào)價(jià)制作。就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？中國(guó)香港玻璃展展會(huì)策劃源頭展覽工廠在“搭展寶”app平臺(tái)，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。
參加展會(huì)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對(duì)于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個(gè)展會(huì)，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會(huì)的效果前提下，節(jié)省展會(huì)的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開銷的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間，因?yàn)檫@過程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話，預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng)，才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進(jìn)館搭建前，工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運(yùn)輸過程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天，展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來，然后進(jìn)行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多，展會(huì)結(jié)束后，展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸，然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。第二：是設(shè)計(jì)公司運(yùn)營(yíng)成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。石家莊交通展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說管理費(fèi)翻倍，等等。建博會(huì)展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場(chǎng)景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng)，原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場(chǎng)有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場(chǎng)沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場(chǎng)人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開展入場(chǎng)證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。建博會(huì)展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商