參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，就可以非常好的展臺搭建服務商。中山茶葉展展會策劃搭建公司
作為供應商的展臺搭建商，在現有模式下，除了提高效率，更換更廉價的材質，幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費用，這種節(jié)省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會發(fā)現，一旦優(yōu)化了模式，在材質不做任何變更的情況下，價格也可以大幅下降。當初，展臺搭建其實是廣告公司接單，然后發(fā)單給展覽設計公司，展覽設計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠，統(tǒng)籌所有的材料供應商，制作搭建相關供應商，制作人員，制作場地和工具，運輸等，是實際和last的項目完成者。呼和浩特奶業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠工廠負責整個展臺制作，包括工廠內制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設備租賃等。
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種：1.多找?guī)准以O計公司比較，選一個他們認為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用，但可能付出了質量的代價。2.選中一個公司后，拿其它公司的報價來逐項對比，以此來砍價。這個顯然不合理，不可能每一項都想要較低的。3.更改方案，比如降低高度，簡化結構等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用；方法4的話涉嫌盜用方案，有打官司的可能?？傊?，這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用！
參加展會，如何獲得更好的展臺設計方案？第三階段是完稿階段。重中之重，是和展商明確實施細節(jié)。比如，所有用電設施(如插座，電箱，壓縮氣，水的位置)。再比如，放置產品的展示柜的具體尺寸和開門方式。這一階段后期，設計師一定要給出完稿的全套的效果圖。包括平面、立面圖。展商是根據完稿的圖紙進行現場施工核對，所以全套清晰圖紙十分必要。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好?！按钫箤殹盿pp上有來自各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同，和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質量，因為直接和工廠合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。假如他們接到展商的價格低時，那么設計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質量難把控 。
在展會現場有這樣一種現象，有些公司出展，現場的工作人員似乎無所事事，要么低頭看手機，要么縮在展位內聊天，讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備，也需要花費不少費用。萬事俱備了，如果敗在這last一步，實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況：當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時，發(fā)現并沒有預期的人數進展館觀展，或觀眾沒有預期的熱情。特別是多次受挫后，這好比是一鼓作氣，再而衰，三而竭。難免會讓人產生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。在“搭展寶”平臺，展商直接聯系搭建工廠和設計師，讓真正的供應商直接為您服務。中國臺灣膠展展會策劃搭建公司
如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。中山茶葉展展會策劃搭建公司
展臺搭建的價格底線怎么打破？展商直接找設計師設計方案，直接找工廠來報價制作，就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？價格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實惠的性價比。有的老板，還會插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔額外的成本。其實所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對錢。換句話說，就是都能從得到的服務中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現有模式下進行的:設計公司之間的比較。而設計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本＋公司利益＋工廠制作價格?；谶@種模式，設計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單，只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式，直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？中山茶葉展展會策劃搭建公司