參加展會，如何獲得更好的展臺設計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設計要求階段。假設有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設計方案。初步的溝通里，設計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負責人沒有清晰的概念，設計師可以用一些案例或參考引導客戶指出他的偏好。第二階段是設計改稿階段。根據客戶的反饋，進一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結合，挑出更優(yōu)方案，效果更好?！按钫箤殹盿pp已經給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務，給他們節(jié)省了不少參展費用。成都橡塑展展會策劃源頭展覽工廠
參加展會，展臺是展商的載體，好的展臺設計搭建可以給展會錦上添花。在展位設計中，巧妙的利用顏色，有時不但節(jié)約費用，而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個會更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設計師會用增高地臺或者做異形結構的方式表現。那么對比一下，如果做一個明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達到凸顯的作用？再比如，一個平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調，如果利用顏色，在墻上做圖案和對應的和陰影色，視覺上產生一個立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結構費用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結構是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級款。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。昆明嬰童展展會策劃展會物料租賃商如果細心的人可以通過網上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現有很多是才成立沒幾年的公司。
展臺搭建既然不是標準化的施工，現場總會難免出現一些問題，那么我們解決的問題，應該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標準件。一旦出現問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產生的負面效果。有些問題當展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經過結構預留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產生新的問題。經常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應。結果拿來一套不同款式或顏色的家具，現場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應?，F場改燈箱邊框尺寸，結果涂料補做產生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應商的經驗都顯得特別重要。
展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個展臺的每一個空間，對展商來說至關重要。展臺按功能一般分：接待區(qū)域、產品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間，可以放產體積不大的產品包裝盒。*有一些特殊的設計，比如說加厚的板墻或者加厚的結構，下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話，就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優(yōu)點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室，在搭建費用上也會增加一些。1. 這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。
針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結，當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內，可以適當的開展抽獎類的活動，熱場既可以調動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？搭展寶app是一個展商可以找展覽工廠直接搭建展會的平臺！沈陽文博會展會策劃搭建費用
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本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話，因此疲于應付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯系電話。這種行為，無論對內還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責應付電話聯系的設計公司以及老的供應商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。成都橡塑展展會策劃源頭展覽工廠