參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。1. 這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。拉薩畜牧業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務員不得不調整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景，其實在展會現(xiàn)場還經常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。中國澳門汽配展展會策劃設計公司簡單，快速，省錢地解決展臺搭建這件事，展商其實只差一個“搭展寶”app。
展會行業(yè)的發(fā)展，確實對促進整個商業(yè)經濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位，都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修，豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后，這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外，其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環(huán)境的污染外，展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中，除了有些材料用的不環(huán)保，飾面材料的做法是引起污染的重要原因。
拿回扣，其實是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會展臺設計搭建這一塊，其實拿回扣的現(xiàn)場也非常的普遍。展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。這樣就給某些企業(yè)的展會負責人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺設計搭建拿回扣的方式有很多：￠要求設計公司從合同款中直接給一部分的￠直接給設計公司談好價，做合同把總價往上加的￠隨便找?guī)准以O計公司陪標，把陪標公司價格做高，然后從中標公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn)，回扣的形式會有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前，當時一個項目設計公司報價是5萬，合同價是17萬，發(fā)給展覽工廠的制作搭建價格是2.2萬。這個是不是很夸張，是的，有時回扣高的會讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利，節(jié)流和開源都是要同時進行的。其實，節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺設計搭建有時只要老板稍微關注一下，可能這塊的費用一下就節(jié)省了上萬，甚至幾萬，面積大的話省得更多。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。
簡單說就是，展商找展臺搭建商的過程中，涉及的人員，所花的時間，實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進去，都不能獲得更低價的搭建合同，建議展商考慮新的供應商策略。新策略也許，有展商朋友會問，有沒有方法，可以又省時、又省人工、找到真實低價質量好的供應商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到質量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，只要花費不到10元錢，發(fā)個招標（設計或者搭建招標），等應標的供應商在聊天窗口回復你。也可以，瀏覽供應商簡介案例，花10元不到，就能找一個質量好工廠給你提供展臺搭建。注意，你在平臺找到的是直接的終端供應商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。如果可以消耗更少的公司資源，支付更少的金錢，又可以獲得更質量好，更低價格的搭建服務，何樂而不為呢?這筆賬，展商朋友，你算過了嗎？搭展寶app在各大手機應用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。而且，也是由于如此的價格組成結構，設計公司也會受限于工廠的報價。南昌展會展會策劃源頭展覽工廠
因為直接和工廠合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。拉薩畜牧業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠
展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費也很大，首先是展位場地租賃費，其次是展臺搭建費，再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的，有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中，能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費，根據展位的大小和復雜程度，設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。拉薩畜牧業(yè)展展會策劃源頭展覽工廠