韶關(guān)會展行業(yè)前景

會議會展的流程：1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。2、咨詢在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。會議會展策劃：一個(gè)展會并不是一個(gè)會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果。韶關(guān)會展行業(yè)前景

會議會展要注意什么？１、現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更普遍、更深入地接觸經(jīng)銷商。２、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。３、合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。四川會展直銷公司有哪些會議會展策劃：資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。

一般企業(yè)會議、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司，或者是活動策劃公司來完成，因?yàn)闀h會展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項(xiàng)目。當(dāng)會展公司或者活動策劃公司在接到任務(wù)后，首要的任務(wù)就是進(jìn)行會展策劃，而會展策劃可是一個(gè)細(xì)活，要怎么做好這個(gè)呢？會議會展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會議會展策劃時(shí)，首先要了解展會的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點(diǎn)的過程、就像會議會展策劃過程中一樣，在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn)，例如展覽主題、展覽的亮點(diǎn)是什么、目標(biāo)群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理。精煉賣點(diǎn)，其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備。

會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次，選擇一個(gè)平臺或載體，結(jié)合資源和目的。平臺不同，效果也會不同。然后，考慮如何在主題中反映這個(gè)高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創(chuàng)意、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架，將進(jìn)一步細(xì)化展覽的較終目的，這是一個(gè)會議的概念，也是一個(gè)展覽的中心。主題出來了，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié)，就像拼圖一樣，一個(gè)框架，現(xiàn)在就是把它拼湊在一起，你可以搜索到盡可能多的與主題相關(guān)的展覽元素，雖然不是每一個(gè)都可以應(yīng)用。但你可以選擇和安排較合理的活動。在這里，展覽的主題是靈魂，通過這個(gè)靈魂，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列。在確定前兩個(gè)方面后，是完成具體的展覽計(jì)劃。一個(gè)展會并不是一個(gè)會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果，還需要將會議會展策劃方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。會議會展策劃：主題出來了，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié)，就像拼圖一樣。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？1、會議與會展的服務(wù)范圍不同。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供較全服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。2、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時(shí)間也較長，再加上進(jìn)館、備館的申請，時(shí)間會更長。而會議的場地要求分散且時(shí)間比較短，進(jìn)館的時(shí)間也不長。3、會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個(gè)會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次。靜安區(qū)會展廠商哪家好

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會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？１、會議與會展的重復(fù)性不同。會展的重復(fù)性強(qiáng)，而會議的重復(fù)性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。２、會議與會展的導(dǎo)向不同。會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會展應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個(gè)城市辦會，要看這個(gè)城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。韶關(guān)會展行業(yè)前景

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