河北城建檔案數字化服務

志書在線編纂系統(tǒng)實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程，檔案數字化，系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等功能。適用于地方志機構、企事業(yè)單位、金融銀行機構等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。河北城建檔案數字化服務

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數字檔案室應用系統(tǒng)，實現檔案數字化、檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化。根據數字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權限，確保數字檔案資源的規(guī)范管理，保證數字檔案室運行順暢。加大人才建設力度，通過培訓或引進人才，為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理、知識管理的人才。江西基建檔案數字化服務對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規(guī)范，進行傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。

檔案數字化的掃描中對掃描質量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現多頁、重復頁或漏頁現象。掃描登記，掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數與前處理時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進行處理。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率適當提高。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整，不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。紙質檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環(huán)境、數字化各類技術參數等方面的元數據。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設計，專業(yè)性強，操作方便易上手。檔案數字化后的電子文件根據歸檔整理規(guī)則成功應用于企事業(yè)、機關單位、學校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預覽。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。北京檔案數字化服務資質

掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。河北城建檔案數字化服務

檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業(yè)、學校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現錯誤，這對社會經濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術的發(fā)展，檔案數字化已成為必然的趨勢。河北城建檔案數字化服務

上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，價格合理，品質有保證。公司秉持誠信為本的經營理念，在商務服務深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務服務良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。