高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強(qiáng)大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊h(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。進(jìn)度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和結(jié)果，了解申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。陜西城建遠(yuǎn)程...

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶無需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過OCR識(shí)別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè)、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題，避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，維持...

這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開展OCR識(shí)別，讓電子原文全都能夠被檢索。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料?？鐜觳樵円劳惺占瘞?、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時(shí)，可按需自定義查詢庫的范圍，可選單個(gè)庫進(jìn)行“深入查找”，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則，支持挑選單個(gè)、多個(gè)...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。AES算法針對(duì)128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處理，并且采用密碼塊鏈接模式，以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點(diǎn)。 此外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的密鑰管理機(jī)制，包括對(duì)密鑰的備份與恢復(fù)、秘鑰庫的保護(hù)等，以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線，有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露，保護(hù)了用戶的隱私和檔案信息的完整性。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能，當(dāng)系統(tǒng)...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)9.借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)10.詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)11.按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度，用...

系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表，然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度，及時(shí)知曉辦、理結(jié)果。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對(duì)外公布辦事指南，用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦、理的注意事項(xiàng)，從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦、理效率。 檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等。山西人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì) 以...

高校檔案館內(nèi)的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢(shì)，能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。首先，該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和查閱成本，提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時(shí)隨地訪問檔案信息，極大地方便了師生對(duì)檔案的查詢需求，提升了檔案利用率。其次，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)集成了先進(jìn)的權(quán)限管理功能，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。這樣的安全措施不僅保護(hù)了檔案的機(jī)密性，也增強(qiáng)了用戶對(duì)系統(tǒng)的信任感。再者，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多種查詢方式，包括關(guān)鍵字搜索、分類瀏覽等，用戶可以根據(jù)自身需求快速找到所需檔案。此外，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)n案的使用...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì)，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時(shí)，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對(duì)自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請(qǐng)、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用。 增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會(huì)設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)、建議或遇到的問題。 2.用戶可以通過這些表單詳細(xì)描述自己的體驗(yàn)，包括滿意程度、遇到的問題以及改進(jìn)建議等。 用戶行為數(shù)據(jù)分析： 1.系統(tǒng)會(huì)記錄和分析用戶的查詢、瀏覽、下載等行為數(shù)據(jù)，以了解用戶的使用習(xí)慣和偏好。 2.這些數(shù)據(jù)有助于識(shí)別潛在的服務(wù)瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)。 定期調(diào)查與訪談： 1.高校檔案館可能會(huì)通過電子郵件、問卷調(diào)查或電話...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強(qiáng)大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊?，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。申請(qǐng)類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。遼寧人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作 遠(yuǎn)程...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。 加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。 檔案保管撤銷歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。 加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。 前往鑒定：系統(tǒng)全部支持...

為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù)，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便，達(dá)成了無需他們跑腿的效果。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 例如，通過設(shè)置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問權(quán)限...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，將各自的資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，可以通過鏈接直接訪問圖書館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源，如電子圖書、期刊文章等，從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，如中國知網(wǎng)（CNKI）等，這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料，有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫，獲取所需的學(xué)術(shù)資源。通過采取安全措施和身份驗(yàn)證機(jī)...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會(huì)設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)、建議或遇到的問題。 2.用戶可以通過這些表單詳細(xì)描述自己的體驗(yàn)，包括滿意程度、遇到的問題以及改進(jìn)建議等。 用戶行為數(shù)據(jù)分析： 1.系統(tǒng)會(huì)記錄和分析用戶的查詢、瀏覽、下載等行為數(shù)據(jù)，以了解用戶的使用習(xí)慣和偏好。 2.這些數(shù)據(jù)有助于識(shí)別潛在的服務(wù)瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)。 定期調(diào)查與訪談： 1.高校檔案館可能會(huì)通過電子郵件、問卷調(diào)查或電話...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個(gè)數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個(gè)庫里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫里進(jìn)行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫 MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì)，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時(shí)，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對(duì)自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 紙質(zhì)檔案借閱：對(duì)于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請(qǐng)，包括檔案的詳細(xì)信...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，維持...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理申請(qǐng)單的要求，自定義表單模板，還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí)，系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰，業(yè)務(wù)辦、理...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值，使其作用得以充分彰顯。 ...

高校檔案館內(nèi)的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢(shì)，能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。首先，該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和查閱成本，提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時(shí)隨地訪問檔案信息，極大地方便了師生對(duì)檔案的查詢需求，提升了檔案利用率。其次，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)集成了先進(jìn)的權(quán)限管理功能，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。這樣的安全措施不僅保護(hù)了檔案的機(jī)密性，也增強(qiáng)了用戶對(duì)系統(tǒng)的信任感。再者，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多種查詢方式，包括關(guān)鍵字搜索、分類瀏覽等，用戶可以根據(jù)自身需求快速找到所需檔案。此外，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)n案的使用...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請(qǐng)、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用。 增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)...

檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢(shì)。一方面，它嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求，完全貼合GJ檔案局出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則，建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實(shí)踐沉淀，由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實(shí)際使用中的需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級(jí)，既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，又緊密貼合用戶日常工作場(chǎng)景的真實(shí)需要。再者，它的拓展性優(yōu)、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發(fā)，拓展功能邊界。同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)留了不少接口，可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成，便于信息流通。 檔案館對(duì)用戶的申請(qǐng)...