江蘇在線遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現數據對接和集成。

提供長期售后服務保障

系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

功能清單

業(yè)務前臺  業(yè)務申請  用于用戶在線提交業(yè)務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業(yè)務辦理。業(yè)務申請單用于查看當前業(yè)務申請辦理狀態(tài)以及辦理結果消息通知用于查看業(yè)務辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務服務場景。江蘇在線遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

詳細的業(yè)務日志，實現工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。

統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。 山東哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍，實現辦理有序、分工明確。

自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。

高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)為了保護用戶數據的安全，采用了先進的加密技術。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數據進行加密和解開，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數據模塊進行處理，并且采用密碼塊鏈接模式，以適應檔案數據庫中各字段數據長度基本一致的特點。

此外，系統(tǒng)還設計了嚴密的密鑰管理機制，包括對密鑰的備份與恢復、秘鑰庫的保護等，以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構成了高校檔案遠程服務利用系統(tǒng)的安全防線，有效防止了非法訪問和數據泄露，保護了用戶的隱私和檔案信息的完整性。 電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿。

多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐。安徽業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)加工

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板。江蘇在線遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上，支持虛擬服務器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品，包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產化服務器操作系統(tǒng)認證證書，致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。江蘇在線遠程服務利用系統(tǒng)服務方案