根據(jù)財務審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。廣東智能點檢車意義
資產分為固定資產和虛擬資產,在圖書的管理中,虛擬資產通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產,因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統(tǒng)計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率。設備長臂結構,重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。校園智能點檢車技術指導圖書盤點是資產盤點的一種,圖書在學校也是屬于固定資產。
為什么說圖書定位是圖書盤點的基礎?我們知道,在圖書盤點時,需要有基礎數(shù)據(jù)庫進行比對,才能進行有效的盤點,在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會有一個RFID圖書電子標簽,每一個書架都會有一個RFID書架標簽,為了找書方便,會將圖書和書架信息進行綁定,也就是說,進行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進行細分,圖書根據(jù)書架編號,就有了**小的技術數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點時,根據(jù)**小單元進行盤點,可以很快而且有效的完成盤點工作,因此,在智能圖書館時代,定位時盤點的基礎。
很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄,導致在進行圖書點檢時,信息不全,數(shù)據(jù)不對,在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作,造成了圖書管理永遠也沒法正常運行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進行標準化,每本圖書都要有**的資產號(條碼號),要有館藏帳、索書號等信息,在圖書管理系統(tǒng)中,要詳細登記圖書的批次號、發(fā)票號、書名、作者、出版社、單價等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細的記錄圖書的流通信息(什么時間被誰借閱,借閱時長,應該歸還的時間)等信息。通過調研可以看到,圖書館服務率高的,使用智能盤點的幾率也高。
臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。在日常的圖書管理中,采購圖書時需要有采購計劃、**終采購的圖書冊數(shù)、金額,入庫后根據(jù)時間進行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺賬,由于在日常的管理中,會涉及到圖書的調撥等操作,基本一段時間后,新采購的圖書就混入整個圖書館了,所以在進行圖書盤點時,圖書臺賬(也叫總括帳表)是盤點的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細是財務入賬的依據(jù),很多時候,為了方便付款流程等,會將好幾個批次圖書發(fā)票合并一起,所以財務記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進行數(shù)據(jù)核對時,需要將臺賬和財務帳進行匹配,由此可見,臺賬時很重要的。圖書盤點中,對館藏地錯誤的圖書可以進行更改館藏地。智能圖書館智能點檢車怎么用
圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學校來說,如何定義自己的盤點流程是關鍵。廣東智能點檢車意義
圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經常發(fā)生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。廣東智能點檢車意義
聲閱智能成立于2012年,面向基礎教育,是一家以“校園學習新空間”為發(fā)展主線的技術服務型企業(yè)。近年來陸續(xù)推出了“智慧型圖書館”、“智慧型閱讀角”、“學科展示空間”、“課后探究空間”、“研修微空間”、“學習引導空間”等一系列的解決方案和產品。公司現(xiàn)有專業(yè)人員70余人,目前在華東、華南、華中、西南等區(qū)域完整的產業(yè)鏈布局,能夠提供包括內容開發(fā)、系統(tǒng)設計、軟硬件開發(fā)、組裝制造、產品銷售、技術支持、項目實施、內容培訓、售后服務等在內的整體化服務。同時,公司也獲得了很多的資質和榮譽,包括****認定、軟件企業(yè)認定、專精特新中小企業(yè)等,另外還有近50項的各種**和著作權。