工業(yè)項目什么樣的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

來源: 發(fā)布時間:2024-01-13

總承包項目經(jīng)常存在的材料、收料及入庫管控方面的漏洞包括現(xiàn)場材料采購數(shù)量虛報、收料記錄不準(zhǔn)確、入庫記錄不完整等問題。這些漏洞容易導(dǎo)致總承包商老板蒙受損失,同時也會影響項目的進(jìn)度和質(zhì)量。贏時空總承包項目管理平臺針對這些問題提供了一套完善的解決方案和功能。通過工程量分配、主材計劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)等流程進(jìn)行管控,平臺實現(xiàn)了對現(xiàn)場主要材料設(shè)備申購的全過程管控。另外,系統(tǒng)根據(jù)材料實際入庫量與材料圖紙量,自動生成材料差異分析。這種材料采購及入庫管控方式具有數(shù)據(jù)輸入量少、操作簡便、功能強大等優(yōu)勢特點。它可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,防止損失的產(chǎn)生。另外,系統(tǒng)自動生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,讓管理人員能即時輕松發(fā)現(xiàn)漏洞,提高了項目的管理效率和質(zhì)量。項目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道?贏時空項目管理平臺讓成本即時可見可控,利潤極大化!工業(yè)項目什么樣的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

工程總承包項目分包合同管理多會遇到以下難題:1. 紙質(zhì)合同難保管,易丟失; 2. 合同臺賬手動匯總,繁瑣、費時費力、易出錯;2. 合同信息不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門共享,難查詢;3.付款申請人工流轉(zhuǎn),缺失總包和分包共同記錄的平臺,供應(yīng)商數(shù)量多時,易遺漏,進(jìn)度不易追蹤;4. 變更管理沒有標(biāo)準(zhǔn)流程,造成風(fēng)險難控制;5.付款、對賬、匯總?cè)斯げ僮?,易出錯,效率低。贏時空工程總承包項目管理平臺分包合同管理,提供標(biāo)準(zhǔn)和智能化的管理模式,總包和分包供應(yīng)商從各自端口登錄,在統(tǒng)一平臺協(xié)同交互作業(yè),減少同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的偏差,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,相應(yīng)報表自動生成。體系化的工程總承包管理平臺能高效管理現(xiàn)場施工為了確保工程進(jìn)度,需要采用科學(xué)合理的進(jìn)度管理方法,合理安排施工計劃和時間表,定期進(jìn)行進(jìn)度檢查和評估。

在工程總承包項目中,材料采購是成本管控的重要環(huán)節(jié),在總包企業(yè)往往在材料采購管理時,面臨著許多問題,包括以下幾點:材料的使用量和分配的圖紙量有時會出現(xiàn)較大的差異,現(xiàn)場材料管理人員需要及時調(diào)整采購計劃,以避免材料浪費和不必要的成本損失?,F(xiàn)場材料管理人員會與供應(yīng)商勾結(jié),虛增采購材料的數(shù)量,以獲取不正當(dāng)?shù)睦妗,F(xiàn)場材料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度較低,材料存放、領(lǐng)用、管理不嚴(yán)導(dǎo)致材料浪費和成本損失。贏時空工程項目管理平臺,從工程量分配-材料計劃-材料申購-材料入庫-材料成本結(jié)轉(zhuǎn),系統(tǒng)化對現(xiàn)場材料采購進(jìn)行管控,利用工具嚴(yán)格地把控各個環(huán)節(jié)的材料量與金額,即時將材料費用反應(yīng)到項目成本,實時生成入庫量與圖紙量的差異分析,減少成本損失,獲得更多利潤。

總承包項目經(jīng)常存在的材料、收料及入庫管控方面的漏洞包括虛報數(shù)量、材料計劃不準(zhǔn)確、采購入庫不及時、材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等問題。這些問題導(dǎo)致項目成本無法有效控制,總承包商的利潤受到損失。贏時空總承包項目管理平臺通過建立工程量分配、主材計劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管控,完美地解決了現(xiàn)場材料采購、收料存在的問題。平臺自動匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),實時展示項目成本及費用狀態(tài),自動生成報表。每個成員或角色實際的數(shù)據(jù)輸入量非常少,只是必要的信息和數(shù)據(jù),而且輸入數(shù)據(jù)會被充分利用。平臺的材料采購及入庫管控方式具有以下優(yōu)勢特點:1、現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少;2、現(xiàn)場施工員做材料計劃時非常簡單,不用另外計算,也不用預(yù)算員配合;3、可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,想要從材料計劃單、申購單、入庫及結(jié)轉(zhuǎn)成本,一條線作假,難度大;4、系統(tǒng)自動生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,如果有漏洞,讓管理人員能即時輕松發(fā)現(xiàn);5、可以幫總包老板防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。工程總承包管理是一項復(fù)雜而綜合的工作,它涉及到許多方面,如質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等等。

目前國內(nèi)總承包單位對其承接的總承包項目的費用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預(yù)算;在項目結(jié)束時,做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法其實在費用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對項目費用系統(tǒng)的、全過程的費用控制方法;2)通常一個總包合同清單項有幾千上萬明細(xì)項,如果按照這幾千上萬明細(xì)項逐一控制,一是工作量巨大,二是不現(xiàn)實,難以控制;三是沒必要,因為其中大部分明細(xì)項都在分包合同內(nèi),并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動態(tài)情況,到項目結(jié)束時,一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費用失控和超支。為了解決這些問題,贏時空總包項目管理平臺提出了一種全新的費用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,將合同價分?jǐn)偟礁鱾€合同包中,通過制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,避免不必要的超支。在項目執(zhí)行過程中,平臺實時收集每個包的實際成本數(shù)據(jù),可以隨時監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,及時采取相應(yīng)措施,確保每個合同包的既定利潤空間??偝邪芾硇滤悸?!贏時空總承包管理軟件,解決風(fēng)險、成本、現(xiàn)場管控等痛點,有效幫助總包老板賺到更多!工程總承包管理平臺有效管控現(xiàn)場零星臺班

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物資管理是工程成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內(nèi)容中的采購、供應(yīng),缺乏整體管控的意識,對物資的采購價格、質(zhì)量、庫存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項目物資管理沒有制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購的延誤在內(nèi)部沒有進(jìn)行及時的同步,導(dǎo)致工人已進(jìn)場,但工程材料未到,白白浪費成本;材料和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,憑證沒有留全,導(dǎo)致項目的賬目混亂 3. 即使項目上進(jìn)行了物資管理的培訓(xùn),但項目現(xiàn)場部分人員由于年紀(jì)較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯漏的問題 4. 由于采購及入庫出庫等環(huán)節(jié)較多,經(jīng)手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產(chǎn)生一些漏洞,為項目造成浪費或損失 5. 項目經(jīng)理對物資管理和控制缺少總體畫面,只能依賴于項目人員工業(yè)項目什么樣的工程總承包管理平臺能管理和控制成本