基建項目實用的工程總承包管理平臺能有效管控項目進度

來源: 發(fā)布時間:2024-01-14

項目施工現(xiàn)場不管是機械的施工效率、施工損耗,還是工地的臺班管理,都難以準確管理。工地上的機械數(shù)量種類有多有少,而且作業(yè)時,機械的相對距離比較大,如果是人力監(jiān)管的話,難度非常大。機械臺班容易出現(xiàn)虛報現(xiàn)象,拿臺班來說,臺班是直接與機主、機手的收益掛鉤,所以會存在虛報工時的現(xiàn)象,事后難以核查。監(jiān)管不到位就會導(dǎo)致各項制度難以落地,形同虛設(shè),靠人盯人的方式仍然難以解決目前的機械臺班管理難題。贏時空總承包項目管理平臺,用智能化、高效方式進行機械管理。機械管理包含三個模塊:機械進出場、合同外臺班管理和合同內(nèi)臺班管理。其中,機械進出場模塊可用來登記匯總項目內(nèi)的機械進出情況,可以新建進出場登記表,填寫機械設(shè)備信息,上傳相應(yīng)的機械設(shè)備照片,作為統(tǒng)計;合同外臺班模塊主要用來管理各分包合同或供應(yīng)商產(chǎn)生的合同外零星機械臺班(這些機械臺班可能會產(chǎn)生合同外的費用增加);合同內(nèi)臺班,主要是用來管理分包單位或供應(yīng)商在合同內(nèi)單獨申報的機械費用,如租賃單位的機械租賃費用等。在工程施工過程中,要嚴格執(zhí)行合同條款,及時處理合同糾紛,確保工程合同的順利執(zhí)行?;椖繉嵱玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能有效管控項目進度

總包單位經(jīng)常碰到的一些問題和痛點:1、溝通:需要與各個分包單位、業(yè)主和其他相關(guān)方進行頻繁的溝通,包括合同條款、項目進度、質(zhì)量標準、變更請求等等。如果溝通不暢或者信息交流不及時,可能會影響項目進度和質(zhì)量。2、風(fēng)險管理:需要對項目中的各種風(fēng)險進行評估和管理,包括財務(wù)、法律、技術(shù)風(fēng)險等等。如果評估不充分或者管理不到位,可能會導(dǎo)致項目的失敗或者出現(xiàn)重大損失。3、合同管理:需要管理與各個分包單位、業(yè)主和其他相關(guān)方之間的合同,包括合同簽署、履行、變更等等。如果合同管理不當,可能會導(dǎo)致合同糾紛或者項目變更引發(fā)的經(jīng)濟糾紛。4、質(zhì)量管理:需要對項目的質(zhì)量進行管理,包括質(zhì)量標準的制定、檢查和驗收等等。如果管理不到位,可能會導(dǎo)致項目質(zhì)量問題,對公司信譽造成不良影響。5、人員管理:需要管理項目中的各個團隊成員,包括分包單位、勞務(wù)班組、供應(yīng)商等等。如果管理不當,可能會導(dǎo)致人員合作不順暢,影響項目進度和質(zhì)量。6、成本管理:需要對項目成本進行管理,包括預(yù)算、采購、材料管理等等。如果管理不當,可能會導(dǎo)致項目成本超預(yù)算,對公司的財務(wù)狀況造成不良影響。贏時空總包管理平臺,幫助總包單位系統(tǒng)管理項目,控成本,堵漏洞,增利潤!國內(nèi)值得推薦的工程總承包管理平臺能高效進行設(shè)計圖紙管理只有在每個環(huán)節(jié)都做到了科學(xué)規(guī)范的管理,才能確保工程總承包項目的順利進行和成功實施。

在總承包項目中,對零星材料的采購成本的管控到不到位,往往關(guān)系到該項目的利潤,零星采購需要建立嚴格的采購審批流程,明確采購流程中每個環(huán)節(jié)的責任和權(quán)限,過程中要控制采購數(shù)量,盡量避免過量采購造成浪費,另外需要對采購的材料,進行分類、編碼和標識,實現(xiàn)材料的可追溯和精細化管理,還需要在項目開始時,對零星材料采購費用作成本預(yù)算和控制指標,從采購、入庫、出庫、庫存、盤點多方位跟蹤零星材料的采購、使用和庫存情況。贏時空工程總承包項目管理平臺,有零星材料采購模塊,可預(yù)先設(shè)定零星材料的預(yù)算成本,建立公司的標準材料庫,現(xiàn)場采購時,工程師通過提交零星材料請購單,再經(jīng)過相應(yīng)的審批流程,通過后進行采買,倉管員進行入庫,采購費用即時匯總到項目總成本,領(lǐng)料出庫與庫存管理功能可即時盤點材料的使用與庫存情況,及時將庫存信息反饋到材料管理系統(tǒng)中,確保材料信息的準確性和及時性。贏時空零星材料采購管理模塊,通過建立完善的采購流程、精細化材料管理、嚴格控制材料采購費用成本和定期進行盤點和核對等措施,可以有效地管控總承包項目中的零星材料采購費用成本,實現(xiàn)項目的高效、精細化管理。

總承包項目成本狀態(tài)即時可見的重要性在于能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制方面存在的問題,并及時采取應(yīng)對措施。總承包項目涉及的成本種類繁多,例如管理費、勞務(wù)費、材料費、設(shè)備費、機械費、分包費用、零星采購費用等,如果這些成本的狀態(tài)不能及時了解,就有可能導(dǎo)致成本的失控和虧損的發(fā)生。舉例來說,如果一個總承包項目的采購管理環(huán)節(jié)存在漏洞,采購員采購的材料價格過高,或者采購數(shù)量超過了實際需求,就有可能造成項目成本的浪費和增加。如果項目管理團隊不能及時掌握這些情況,就會導(dǎo)致項目在結(jié)算時發(fā)現(xiàn)虧損,或者出現(xiàn)項目延期等問題。因此,通過使用贏時空總承包項目管理平臺,可以實時掌握項目成本的狀態(tài),并及時發(fā)現(xiàn)成本控制方面的問題。這樣,項目管理團隊就可以采取相應(yīng)的措施,例如向業(yè)主要求變更、控制分包變更等,以及及時調(diào)整項目的進度和資源配置,從而有效控制項目的成本,保障項目的利潤和進度。贏時空總承包管理平臺以合同及任務(wù)為驅(qū)動,實現(xiàn)標準化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗!

贏時空工程總承包項目管理平臺的財務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項目管理實務(wù),操作簡單,報表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實現(xiàn)智能推送和提醒,很大程度縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費用報銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報銷類目,比如交通費、招待費、差旅費等,報銷時選擇費用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報,多級審核不易出錯,財務(wù)數(shù)據(jù)即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準確性和效率??偘椖侩y接,價格低,現(xiàn)場點工、機械臺班失控,損失大。贏時空管理軟件幫你控成本,堵漏洞,增利潤。國內(nèi)值得推薦的工程總承包管理平臺能高效進行設(shè)計圖紙管理

在工程總承包項目開始前,需要制定詳細的成本計劃和預(yù)算,對各項費用進行科學(xué)合理的分配和預(yù)測?;椖繉嵱玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能有效管控項目進度

總包單位在承接項目管理時常常遇到一些困難和挑戰(zhàn),例如合同金額偏低、項目虧損壓力大、風(fēng)險控制難度高、現(xiàn)場監(jiān)管困難、物資管理漏洞等。此外,項目團隊成員離職、新人接替困難、老板被動、項目進度延誤也是常見的問題。

為了解決這些痛點,贏時空總承包項目管理平臺應(yīng)運而生。該平臺能夠同時管控多個項目,覆蓋總承包項目的各個重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃、成本預(yù)算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機械管理、財務(wù)管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等重要環(huán)節(jié)。

使用該平臺能夠幫助工程老板輕松地管理項目,控制成本,堵漏洞,增加利潤。平臺不僅有PC版,還有移動APP版,包括IOS和安卓版本,能夠協(xié)同或單獨工作,使用簡便高效。特別是手機端,在現(xiàn)場使用更方便、更簡單,能讓項目團隊成員樂意使用,及時收集重要的人工、材料、設(shè)備、施工機械等成本費用控制數(shù)據(jù)。即便工程老板不在項目現(xiàn)場,只需打開手機就能實時監(jiān)控,采購和成本漏洞被有效防范。

平臺功能模塊很多,但根據(jù)職責和角色設(shè)置權(quán)限,通常每個角色只有少量幾個模塊,使用簡單??偟膩碚f,贏時空總承包項目管理平臺能夠幫助總包單位解決項目管理中的諸多難題,提高項目管理的效率和質(zhì)量,值得一試。 基建項目實用的工程總承包管理平臺能有效管控項目進度