智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業(yè)務運營所服務。其次在所應用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學?;蚪逃芾聿块T領導層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發(fā)展態(tài)勢,為管理與決策工作提供支持。智慧后勤落地,助力教育質(zhì)量提升。浙江學校財務后勤內(nèi)控平臺
【資產(chǎn)運維】創(chuàng)新學校資產(chǎn)管理模式,明晰資產(chǎn)管理責任,達成資產(chǎn)賬實相符。利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標準,通過對項目資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,實現(xiàn)學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,將學校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。固定資產(chǎn)類可對接財政固定資產(chǎn)網(wǎng)免去學校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了固定資產(chǎn)網(wǎng)資產(chǎn)錄入“?!焙汀胺薄钡膬蓚€難題;也可對接教育部教育技術裝備統(tǒng)計網(wǎng)。對不能進入財政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產(chǎn)實現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉(zhuǎn)借、盤點,人員離職資產(chǎn)移交等,改變過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產(chǎn)實物與賬冊相符。物聯(lián)網(wǎng)技術應用,對各種場景下的資產(chǎn)進行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調(diào)、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態(tài)查看、遠程控制、時序管理和智能聯(lián)動。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報警,固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開地點,會處罰報警提示。 上海高校后勤內(nèi)控平臺物聯(lián)網(wǎng)設備感知,安全狀態(tài)實時知。
財政部發(fā)布的《關于加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》文件要求,針對固定資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領用移交、維修報關、清查盤點、出租外借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環(huán)節(jié)進行查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。文件指出,固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn)之一,其管理的好壞直接影響到單位的正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展。為了加強固定資產(chǎn)管理,必須建立健全管理制度和操作規(guī)程,確保各項管理環(huán)節(jié)得到有效落實。
在現(xiàn)代教育環(huán)境下,為了提高學校教學工作質(zhì)量、促進學校的健康可持續(xù)發(fā)展,學校后勤管理被提出了新的要求。***,學校后勤管理要關注現(xiàn)代化學校建設的信息化建設這一重要主題,迎合信息化時代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強信息化建設,提高后勤管理的信息化水平。第二,學校后勤管理應迎合“節(jié)約型校園”的建設要求,采取相適應的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構(gòu)建和諧校園的基礎上,還可實現(xiàn)構(gòu)建節(jié)約型校園的目的。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。
隨著智慧校園物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)建設的深入,學校需求的不斷變化,系統(tǒng)設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要,可靈活增減或更新各個子系統(tǒng),以滿足不同時期的需要。同時應作為實現(xiàn)**終智慧校園管理系統(tǒng)建設的基礎系統(tǒng),必須為后續(xù)相關智能化系統(tǒng)起到帶頭與模范作用。因此系統(tǒng)建設時,除滿足當前需要外,還需預留數(shù)據(jù)接口和升級渠道,可依據(jù)需求的變化進行相應的升級和完善。可按照需要與人臉識別系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、考勤簽到系統(tǒng)、停車道閘系統(tǒng)、現(xiàn)有智慧校園大數(shù)據(jù)平臺等進行擴展整合,進一步提高校園管理的智慧化程度。個性化報表定制,數(shù)據(jù)盡在掌握。遼寧學校后勤管理系統(tǒng)
資產(chǎn)數(shù)據(jù)整形,一物一碼管理。浙江學校財務后勤內(nèi)控平臺
【平臺融合】構(gòu)建學校統(tǒng)一身份認證體系,實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能集成管理。學校后勤業(yè)務管理功能模塊是學校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務模塊可與學?,F(xiàn)有的業(yè)務平臺(學校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關聯(lián)),同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習慣。
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