成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預(yù)訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時間進行預(yù)訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務(wù)需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達60.1%。申燕企業(yè)差旅管理公司整合產(chǎn)品資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產(chǎn)品,滿足企業(yè)用戶不同里程旅途需求。蘇州生物制藥企業(yè)差旅價格低
旅游企業(yè)和企業(yè)差旅部門是否有足夠的IT基礎(chǔ)設(shè)施來支持報告中所描述的2030年無縫整合?需要怎樣的發(fā)展或投資才能讓各企業(yè)實現(xiàn)這樣的愿景?Maslen:無縫整合目前還只是一個美好的夢想。如果一切都能夠無縫整合,那么差旅人員出差時也就輕松得多,體驗也要比現(xiàn)在愉悅得多。然而,正如題中指出的,要實現(xiàn)報告中所提到的場景,我們還需跨越重重阻礙。有兩大領(lǐng)域的阻礙需要克服,一是文化阻礙,二是技術(shù)投資方面的阻礙。當然,商務(wù)旅行是一塊很大的業(yè)務(wù),因此旅游企業(yè)嚴防死守各自手中的數(shù)據(jù)也實屬意料之中。歐盟《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)已經(jīng)于5月25日頒布,但我們?nèi)孕杈秃弦?guī)性展開大量探討。蘇州生物制藥企業(yè)差旅價格低企業(yè)差旅要控制差旅成本和優(yōu)化流程。
員工:從預(yù)訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂,顯然,單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復冗長的審批流程、結(jié)算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。!
企業(yè)差旅管理趨勢:采購合規(guī)化,管理智能化 面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規(guī)性
大中型企業(yè)出差頻率高,對差旅產(chǎn)品需求量大,為了節(jié)約時間和物質(zhì)成本,企業(yè)一般會與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產(chǎn)品價格信息對企業(yè)方來說并不透明,采購成本未必實惠。 也有企業(yè)會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議,但受制于各部門之間的需求、細則設(shè)置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一;協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)所需的航線和地點,供應(yīng)商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費。 無論規(guī)模大小,費用管控始終是企業(yè)在當下與未來為關(guān)注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價格透明和預(yù)訂高效的多供應(yīng)商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應(yīng)商直連競價”模式,讓選擇權(quán)回到企業(yè)手中。 2021年人大會如約而至。在今年的人大會中,工作報告?zhèn)鬟f出了哪些旅游業(yè)的利好消息?
1.出差人員的住宿費,實行限額憑據(jù)報銷的辦法,實際住宿費超過限額標準部分自理,不予報銷。其中住宿費限額標準,是按照按出差的實際住宿天數(shù)(不含在途天數(shù))和崗位職位住宿費標準計算。2.出差人員憑住宿發(fā)票報銷住宿費,無住宿發(fā)票一律不予報銷住宿費。3.出差人員原則上需要取得住宿增值稅**發(fā)票報銷:(1)取得住宿費增值稅**發(fā)票,不超過限額的,按照票面價稅合計全額報銷;超過公司規(guī)定限額,按照限額報銷,超過限額標準部分自理,不予報銷。(2)取得住宿費增值稅普通發(fā)票,不超過限額的,按照票面金額報銷,稅額部分自理,不予報銷;超過公司規(guī)定限額,按照不含稅限額報銷,超過不含稅限額標準部分自理,不予報銷。 新型TMC優(yōu)勢在于一個平臺無縫整合費用管控和商旅預(yù)定的需求。上海汽車零部件企業(yè)差旅票務(wù)代理
申燕企業(yè)差旅公司,實現(xiàn)從出差前商旅申請、行程預(yù)訂,以及出差后商旅報銷,打造一站式差旅管理服務(wù)。蘇州生物制藥企業(yè)差旅價格低
客票有效期是指旅客使用客票完成航空旅行的期限。旅客必須在該期限內(nèi)完成客票上列明的全部航程。國內(nèi)客票的有效期為一年,定妥坐位的客票自運輸開始之次日零時起計算;未定妥坐位的客票自出票之次曰零時起計算。國際客票的有效期因客票的種類不同而有所區(qū)別,普通客票的有效期為一年,不論其為單程、來回程或環(huán)程,如果全部未使用,自出票之次日零時起計算;如果已經(jīng)開始使用,則從旅客開始旅行之次日零時起計算;特種客票和折扣客票的有效期,則應(yīng)根據(jù)各該票的規(guī)定計算;而季節(jié)性航線客票的有效期,就以該航線實施的季節(jié)期限為準。蘇州生物制藥企業(yè)差旅價格低