企業(yè)做差旅管理的目標一般來說有這四點:降低成本、提高效率、提升員工體驗、審計合規(guī)。其中提高效率是非常重要的一個目標,這個效率首先是要滿足對員工效率的提升。那么差旅公司是如何幫助企業(yè)員工提高效率的呢?我們有如下的思考和建議:1、實現(xiàn)差旅出行的一站式全流程管理,從預算-申請-預定-審批-報銷-支付-結算-憑證等,對于員工來說不需要通過登錄企業(yè)內部各種**軟件平臺來進操作不同的功能,移動端、一站式采購所有出行產品,可實現(xiàn)快速免填單,一鍵生成報銷單,月結免貼票。2、簡化審批環(huán)節(jié),把之前的線下審批放到線上,支持彈性審批流,支持APP、PC端多個渠道進行審批,使審批更;靈活、快捷。3、對于財務人員來說,全流程式差旅費控管理:事前申請,事中管控,事后稽核,讓差旅管理環(huán)節(jié)更順暢,核算更加精細化,**提升財務工作效率;智能報銷,**減輕員工的報銷貼票壓力。4、對于行政人員來說:可以把差旅政策通過系統(tǒng)來匹配落地。節(jié)省行政人員和普通員工的溝通時間,提高員工的出行效率,也把行政人員從事務性工作中解放出來,發(fā)揮自己的管理能力。 打破傳統(tǒng)商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機票行業(yè)的一面旗幟。臺州電子產品企業(yè)差旅出行方式
1.簡化預訂流程:企業(yè)差旅平臺可以提供一站式預訂服務,員工可以通過平臺預訂機票、酒店、租車等服務,避免了繁瑣的預訂流程,節(jié)省了時間和精力。2.控制成本:企業(yè)差旅平臺可以提供多種選擇,包括經濟型、商務型等不同檔次的酒店和機票,幫助企業(yè)控制差旅成本。3.提高效率:企業(yè)差旅平臺可以提供行程規(guī)劃、預訂、報銷等一系列服務,幫助員工快速完成差旅安排,提高工作效率。4.管理差旅政策:企業(yè)差旅平臺可以根據(jù)企業(yè)差旅政策進行限制和管理,確保員工差旅符合企業(yè)要求。5.數(shù)據(jù)分析:企業(yè)差旅平臺可以提供數(shù)據(jù)分析服務,幫助企業(yè)了解差旅支出情況,優(yōu)化差旅政策,降低成本。6.提高員工滿意度:企業(yè)差旅平臺可以提供更加便捷、高效、舒適的差旅服務,提高員工的滿意度和忠誠度。臺州汽車零部件企業(yè)差旅旅游路線企業(yè)差旅是現(xiàn)代信息出行的專業(yè)化商旅,提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率。
企業(yè)差旅:合規(guī)方面:票據(jù)驗真、查重,杜絕替票虛開發(fā)票等行為;每次支付均被授權,確保合規(guī);每月按時結算對賬,服務透明;高效管理方面:總對總結算,避免多次單結不可控;制定合理的差旅標準,審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優(yōu)先選擇價格比較低的機票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應商輪詢比價,幫助企業(yè)節(jié)省采購成本;幫助企業(yè)洽談簽署大客戶協(xié)議價,降低15%成本;數(shù)據(jù)分析方面:27個維度的數(shù)據(jù)化分析報告,幫助企業(yè)管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數(shù);提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業(yè)對公結算,員工免墊資;傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結的方式按照單張票收取服務費。
據(jù)統(tǒng)計,差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。差旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理公司的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃、***執(zhí)行,優(yōu)化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業(yè)務開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗。航信達商旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值01通過聚合、比價、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購成本30%:聚合:商旅場景全覆蓋,對機票、酒店、火車、用車等資源***整合,一站式預訂滿足差旅出行的多樣需求;比價:多渠道優(yōu)勢資源在航信達商旅資源池內進行綜合比價后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過中間商進行資源直采,成本再降10%左右;優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書,持續(xù)拓展質量商旅資源,進一步降低資源成本10%左右。 差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。杭州電子產品企業(yè)差旅服務好
難點在于受制于與外部供應商議價,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協(xié)才能取得相對結果。臺州電子產品企業(yè)差旅出行方式
客票有效期是指旅客使用客票完成航空旅行的期限。旅客必須在該期限內完成客票上列明的全部航程。國內客票的有效期為一年,定妥坐位的客票自運輸開始之次日零時起計算;未定妥坐位的客票自出票之次曰零時起計算。國際客票的有效期因客票的種類不同而有所區(qū)別,普通客票的有效期為一年,不論其為單程、來回程或環(huán)程,如果全部未使用,自出票之次日零時起計算;如果已經開始使用,則從旅客開始旅行之次日零時起計算;特種客票和折扣客票的有效期,則應根據(jù)各該票的規(guī)定計算;而季節(jié)性航線客票的有效期,就以該航線實施的季節(jié)期限為準。臺州電子產品企業(yè)差旅出行方式