如今,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。據(jù)了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業(yè)管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰(zhàn)與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質(zhì)報銷單據(jù),雜亂的票據(jù)很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據(jù)堆積成山,jia發(fā)票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,準確性和時效性難以保證;
通過分析高頻航線和常用酒店,企業(yè)可以與供應商談判爭取更多優(yōu)惠。無錫貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅價格低
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結(jié)算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率!上海企業(yè)差旅企業(yè)差旅保險打破傳統(tǒng)商務差旅壁壘,靈活的結(jié)款方式.多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機票行業(yè)的一面旗幟。
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,出差是商務活動的重要組成部分。無論是商務談判、客戶拜訪還是市場調(diào)研,高效的出差安排對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。而機票預訂作為出差準備的關鍵環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。然而,面對復雜的航班選擇、價格波動以及各種附加服務,如何有效預訂機票成為許多企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。此時,選擇一家專業(yè)的機票代理服務平臺,無疑是明智之選。在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,出差是商務活動的重要組成部分。無論是商務談判、客戶拜訪還是市場調(diào)研,高效的出差安排對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。而機票預訂作為出差準備的關鍵環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。然而,面對復雜的航班選擇、價格波動以及各種附加服務,如何有效預訂機票成為許多企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。此時,選擇一家專業(yè)的機票代理服務平臺,無疑是明智之選。
如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。機票代理公司的工作人員都是經(jīng)過專業(yè)培訓的,熟悉各種航空公司的政策和規(guī)定。
半數(shù)大中型企業(yè)已簽訂協(xié)議航司酒店,但實際預訂率仍存問題根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問題,即雖然企業(yè)簽訂了協(xié)議航司/酒店,但企業(yè)員工并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司/酒店,這則會導致企業(yè)差旅成本的浪費。預訂流程中難管理為臨時變動導致的成本增加根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工預訂流程的管理痛點,主要的是差旅行程臨時變動所導致的成本增加,其占比高達;而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過積分獎勵的方式引導員工主動節(jié)支,其占比為,二是企業(yè)出臺明文規(guī)定,實現(xiàn)明令禁止,其占比為。這則著絕大多數(shù)的差旅管理者認為該現(xiàn)象需要進行人為的規(guī)則管控,而未來差旅管理企業(yè)則應提供對應建議方案。!選擇合適的機票代理公司是企業(yè)差旅管理的重要一環(huán),幫助企業(yè)節(jié)約成本,還能提升員工的滿意度和工作效率。無錫服務安保企業(yè)差旅機型
有些代理公司還會提供預付卡或信用額度,企業(yè)可以預先充值或設定信用額度,員工使用這些方式進行支付。無錫貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅價格低
企業(yè)差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發(fā)票、出具退貨憑證、開具對賬單、結(jié)算和余額查詢等業(yè)務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續(xù)性)、供應商優(yōu)化(即在Excel表格內(nèi)操作)和費用報銷等企業(yè)差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優(yōu)化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環(huán)節(jié)。若你熟悉企業(yè)差旅界的技術(shù)基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現(xiàn)的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數(shù)十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業(yè)正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術(shù)架構(gòu)。
無錫貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅價格低