海南財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理決策平臺(tái)

資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商是哪家，由此造成質(zhì)保期內(nèi)當(dāng)過保報(bào)修，維修費(fèi)用的損失；誤報(bào)供應(yīng)商，供應(yīng)商怨聲載道……這些問題都懸而未決，更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺(tái)中“維護(hù)維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質(zhì)保期內(nèi)維修，還是質(zhì)保期外，維修的關(guān)鍵在于學(xué)校的報(bào)修，只要解決好報(bào)修的正確性，問題就會(huì)迎刃刃而解。黃校長介紹，我校在報(bào)修資產(chǎn)時(shí)，是利用手機(jī)掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)一鍵智能報(bào)修。系統(tǒng)自動(dòng)推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商（服務(wù)商）、存放地等信息，真正做到一鍵無憂報(bào)修，坐等企業(yè)服務(wù)。裝備管理的主要內(nèi)容是學(xué)校年度需求的征集、統(tǒng)計(jì)。海南財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理決策平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺(tái)。校內(nèi)的報(bào)修（包括總務(wù)后勤，如：水電、門窗等）都通過平臺(tái)實(shí)施，統(tǒng)一監(jiān)管；做到校內(nèi)的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺(tái)運(yùn)行的數(shù)據(jù)積累，裝備部門、學(xué)校、企業(yè)可進(jìn)行自定義的數(shù)據(jù)挖掘。標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的數(shù)據(jù)與字典，與財(cái)政部數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一；標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的統(tǒng)計(jì)與分析，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)專業(yè)的裝備分析模型；定制式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，讓數(shù)據(jù)為管理服務(wù)。提供教育裝備大、小數(shù)據(jù)看板。按照報(bào)項(xiàng)目的形式，由學(xué)校上報(bào)年度預(yù)算項(xiàng)目，項(xiàng)目的內(nèi)容及分類可由中心自定義，并規(guī)定項(xiàng)目限價(jià)。浙江全生命周期項(xiàng)目管理評估系統(tǒng)、努力提高教學(xué)設(shè)備的使用率，密切聯(lián)系實(shí)際，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報(bào)項(xiàng)目需求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報(bào)業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對學(xué)校上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來核實(shí)上報(bào)需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導(dǎo)出進(jìn)入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預(yù)算資金及項(xiàng)目敲定后回傳至平臺(tái)內(nèi)，同時(shí)生成年度計(jì)劃報(bào)表，年度預(yù)算編制完成。針對追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況，特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊，由教育局主管部門提前將項(xiàng)目資金明細(xì)導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺(tái)賬號內(nèi)，由學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，然后報(bào)送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項(xiàng)目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。項(xiàng)目中標(biāo)后，集中采購的項(xiàng)目由教育局創(chuàng)建項(xiàng)目信息，學(xué)校自行采購的項(xiàng)目由學(xué)校創(chuàng)建項(xiàng)目信息，關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標(biāo)供應(yīng)商（需提前注冊）。供應(yīng)商在項(xiàng)目實(shí)施中動(dòng)態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報(bào)價(jià)文件等信息均加以采集，并及時(shí)上傳到平臺(tái)中。驗(yàn)收、整改等節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制，規(guī)范了履約驗(yàn)收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。

履約驗(yàn)收后所有的設(shè)備均按照實(shí)際用途，歸納入各應(yīng)用場所，屬于固定資產(chǎn)設(shè)備均進(jìn)行二維碼管理。移動(dòng)終端掃描二維碼可以獲得設(shè)備信息、項(xiàng)目信息和供應(yīng)商信息?？刹樵兛煽焖龠M(jìn)行報(bào)修。利用二維碼和微信，讓每個(gè)設(shè)備使用者都可以快速報(bào)修，質(zhì)保期內(nèi)報(bào)修直接向履約供應(yīng)商報(bào)修，讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管；質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學(xué)校維修負(fù)責(zé)人報(bào)給相應(yīng)設(shè)定的服務(wù)商，規(guī)范維修的過程，讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄；系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)限價(jià)，讓維修費(fèi)用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價(jià)值在維護(hù)維修中形成質(zhì)量對比。明確項(xiàng)目范圍有助于避免項(xiàng)目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。

為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備，定期對教育裝備進(jìn)行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備，除了請專業(yè)的裝備人員進(jìn)行維修以外，還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因?yàn)槭褂媚晗掭^長，到了需要更換的時(shí)間。因此，對到了一定使用年限的教育裝備要及時(shí)地更換。如果不及時(shí)更換，不僅會(huì)影響教學(xué)的進(jìn)度和效果，甚至更會(huì)耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。做好教學(xué)設(shè)備使用率的統(tǒng)計(jì)匯總及填報(bào)工作。江蘇采購項(xiàng)目管理軟件研發(fā)

為財(cái)政系統(tǒng)（例如省資產(chǎn)云）的相關(guān)平臺(tái)，智能推送符合標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)政固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。海南財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理決策平臺(tái)

我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制，在項(xiàng)目實(shí)施過程中學(xué)校參與度較低，企業(yè)“專注”項(xiàng)目實(shí)施，區(qū)裝備部門負(fù)擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)日益加重。通過裝備管理平臺(tái)確定了裝備部門、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé)，明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺(tái)管控流程進(jìn)行職責(zé)履行，即企業(yè)有效實(shí)施，學(xué)校逐層把關(guān)，裝備部門實(shí)時(shí)監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息（項(xiàng)目方案與采購、項(xiàng)目履約與驗(yàn)收等）透明對稱，有效做到廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產(chǎn)的報(bào)修帶來諸多困難。海南財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理決策平臺(tái)